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PV du club utlisateur du Hainaut du 18 septembre 2018

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Club Utilisateurs Cadastre HAINAUT

Réunion du 18 septembre 2018 Procès-verbal

Présences

SLSP

SLSP NOM

REF. CADASTRE

5010

Sté Logements du Haut Escaut

 A

5020

L'Habitat du Pays Vert, s.c.

Muriel DAMMAN

 P

5050

Immobilière Sociale entre Sambre et Haine (ISSH)

 P

5070

BH-P Logements S.C.R.L.

Lucie ANDRE

 P

Julie MASSON

 P

5100

Haute Senne Logement, sc

Julie CAPRON

 E

Margaux SZCZERBAK

 P

5130

La Ruche Chapelloise, s.c.

Sophie MUTSAARTS

 P

5160

Le Logis Châtelettain, s.c.

 A

5165

Lysco, s.c.

Charles LEMMENS

 P

5200

Le Logis Dourois, sc

 A

5225

Les Heures Claires, s.c.

Julie DE WEIRELD

 P

5240

Sambre et Biesme, s.c.

Edouard STOCLET

 P

5260

Mon Toit Fleurusien, s.c.

Jean-François HEMBERSIN

 A

5270

Le Foyer Fontainois, s.c.

Stéphane BIAIS

 P

5390

Toit et moi

Nicolas RUSTIN

 P

5400

Centr'Habitat scrl

Christophe BRASSEUR

 E

Françoise CAUVIN

 P

5440

La Sambrienne scrl

Didier DENIS

 P

Bruno DIMURO

 E

5495

Le Logis Montagnard, s.c.

Philippe POPLIMONT

 P

5530

Sté  Logements de Mouscron

 P

 P

5560

Immob. Publique Peruwelz-Leuze-Frasnes

Christelle DORDAIN

 P

5570

Les Jardins de Wallonie, s.c.

Pascal LEBRUN

 A

5590

Le Logis Quaregnonnais, s.c.

 A

5640

Le Logis Saint-Ghislainois, s.c.

Alain WIELEMANS

 P

5657

Le Foyer de la Haute Sambre

Martine DESALLE

 P

Caroline QUAIRIAUX

 P

5660

Le Logis Tournaisien, s.c.

Caroline COSTA

 P

5670

A Chacun son Logis, s.c.

Elisabeth VANACKERE

 P

SWL

Jean-Philippe Capron

P

SWL

Bernadette Depienne

P

Ordre du Jour

1.     Etat : Statistiques encodages

2.     Informations

1.     PV du 25 juin 2018

2.     Courrier du 3 août 2018

3.     Circulaire cadastre

4.     Pilotage Club Utilisateurs

3.     Mises à jour et nouvelles données

1.     Terrains, Hauteurs des bâtiments, Dates chaudières, PEB

2.     Cadastre – création -100% - logement

          1. Corrections codes locatifs et noms de zones
          2. Encodage alphanumérique des logements

3.     Autres

          1. Espaces communautaires/parties communes
          2. Mises à jour du nombre de logements
          3. Champs supplémentaires à encoder
          4. Requêtes importées
          5. Points d’attention pour l’encodage alphanumérique

4.     Divers

1.     Site cadastre

1.    état

Statut de l’encodage graphique et alphanumérique à la date du 05/09/2018 : 93%.

2.    Informations

1.       Pas de remarques concernant le dernier PV.

2.       Courrier SWL du 3 août 2018 : tous les référents cadastres présents ont été informés du contenu du courrier du 3 août (et de ses annexes), ainsi que du courriel du 8 août (et de son annexe) envoyé par la SWL à l’ensemble des SLSP.

3.       La circulaire cadastre : Le but et le contenu principal de la circulaire cadastre à paraitre sont expliqué ainsi que la méthodologie d’import de données et le planning. La date publication de la circulaire est prévue fin septembre 2018.

4.       Le Pilotage des Clubs Utilisateurs :

a.     Les Clubs Utilisateurs seront dès à présent pilotés par la Cellule Cadastre : les changements sont les suivants :

b.     La cellule Cadastre en accord avec la SLSP qui accueille définira les dates de réunion en fonction des Comités de Pilotage et des Comités Techniques et Scientifiques (CTS).

c.     L’invitation et l’ordre du jour seront envoyé par la Cellule Cadastre aux Référents Cadastre et en copie aux Directeurs Gérants.

d.     Le PV sera réalisé par la Cellule Cadastre.

3.    Mises à jour et nouvelles données

1.       Terrains / Hauteurs bâtiments /Dates Chaudières /PEB :

a.     Depuis 3 Clubs Utilisateurs précédents, il était demandé d’encoder ces types de données dans Abyla. Il est confirmé maintenant que ces données font bien partie du cadastre 2.0.

2.       Cadastre – création – 100% - logement (courrier du 3 août) :

a.     Vu que ce Club Utilisateurs a eu lieu avant le Comité de Pilotage Cadastre, il n’a pas été possible lors de cette séance de confirmer les délais et les priorités pour l’encodage du cadastre 2.0.

b.     A ce jour :

                                          i.    La date du 30 septembre 2018 est bien maintenue pour la correction des codes et noms de zones ainsi que pour l’encodage des 100% de logements en alphanumérique.

                                         ii.    La date du 31 octobre 2018 est également maintenue pour l’encodage des données à priorités élevées (priorité 5). Il s’agit de maximum 41 données par logement.

ACTION : Chaque référent cadastre doit prévenir la Cellule Cadastre dès que les corrections sont effectuées, et lorsque les 100% de logements sont encodés.

3.       Autres :

                                          i.    Contrôle des zones « Espaces communautaires » et « Parties communes ».

1.     Un certain nombre de référents cadastre ont utilisées le nom de zone « Espaces communautaires » (= zone associative) pour les parties communes des bâtiments collectifs.

2.     Pour les parties communes des bâtiments collectifs, il faut utiliser le nom de zone « Parties communes ».

3.     Pour identifier ces noms de zones, il faut importer à partir du répertoire Y la requête « Zones Esp. Comm. ». à Le tutoriel « importer une requête à partir du répertoire Y » se trouve dans le site cadastre dans l’onglet ‘Support’.

4.     A partir de cette requête, une modification en masse peut être faite à Le tutoriel « Modification en masse » se trouve dans le site cadastre dans l’onglet ‘Support’.

                                         ii.    Mises à jour du nombre de logement de la SLSP actualisé.

1.     Le champ « Nombre de logement de la SLSP actualisé » se trouve au niveau de la société.

    image1pv180918              

ACTION : Chaque référent cadastre adaptera ce champ avec le nombre exact de logements dans la société.

                                        iii.    Champs supplémentaires à encoder :

1.     La liste des 41 champs prioritaires à encoder sera annexée à la circulaire.

                                        iv.    Requêtes importées :

1.     Pour toutes requêtes importées à partir du répertoire Y avant début septembre, il faut enlever le composant « société » dans les colonnes et les critères.

ACTION : Chaque référent cadastre enlèvera le composant « société » dans les colonnes et les critères dans les requêtes importées avant début septembre.

                                         v.    Points d’attention pour l’encodage alphanumérique

1.     Lors de la duplication des logements en alphanumérique, il ne faut pas oublier d’adapter le code locatif et le nom de zone.

4.    Divers

1.       Site Cadastre :

a.     Le nouveau site cadastre est accessible à partir de l’extranet. Les différents tutoriels se trouvent dans l’onglet « Support », documentation.

2.       Questions Réponses :

a.     Cette partie reprend l’ensemble des questions posées lors des Clubs Utilisateurs des 3 régions.

a.     Codes Carto :

                                          i.        Pour l’encodage en alphanumérique, il est possible pour la création d’un site de donner un code carto ‘temporaire’ : par exemple : N° de la SLSP +A, B, ou C, etc…

b.     Ateliers de travail :

                                          i.        Des ateliers de travail pour faire les imports en masse des données peuvent être organisés (maximum 6 personnes par groupe). A chacun de s’organiser pour former les groupes et demander l’assistance de la Cellule Cadastre.

c.     Encodage alphanumérique :

                                          i.        Pour démarrer l’encodage alphanumérique il est préférable en premier lieu de copier les 5 bâtiments types créés dans votre société.

                                         ii.        Il ne faut pas copier un logement 1 chambre pour un logement 2 chambres. La copie peut uniquement se faire d’un logement 1 chambre vers un logement 1 chambre, d’un logement 2 chambres vers un logement 2 chambres, etc…

                                        iii.        Il ne faut pas supprimer les pièces « buanderie » et « cuisine » car elles contiennent des informations pour l’encodage des données.

image2pv180918

d.     Modification en masse via requête :

                                          i.        Une démo « Modification en masse » a été faite. Le tutoriel se trouve dans le site cadastre dans l’onglet ‘Support’.

e.     Bâtiments vendus :

                                          i.        Lorsqu’un bâtiment est vendu, il doit être déplacé dans un dossier « Bâtiments vendus » à créer par chaque référent cadastre.

1.     Se placer sur la société

2.     Icone ‘ajouter’

3.     Dans la fenêtre, sélectionner ‘bâtiments vendus’

4.     Donner un nom qui commence par X

5.       Valider

image3pv180918

ACTION : Chaque référent cadastre va créer si nécessaire son répertoire ‘Vendus’ pour y déplacer ses bâtiments vendus.

f.      Réserve foncière : terrains

                                          i.        Création composant ‘terrain’ :

1.     Se placer sur la société

2.     Sélectionner l’icône ‘ajouter’

3.     Dans la fenêtre, sélectionner ‘surface foncière’ ensuite ‘identification terrain’

4.     Donner un nom

5.     Valider

image4pv180918

ACTION : Chaque référent cadastre va créer si nécessaire des composants ‘Terrains’

g.     Déplacer un logement :

                                          i.        Pour déplacer un logement :

1.     Se placer sur le logement

2.     Clic droit à modifier

3.     Dans la fenêtre ouvrir l’onglet ‘appartient à’

4.     Choisir le répertoire

5.     Valider

image5pv180918

h.    PEB

                                          i.        Les label PEB connus peuvent être dupliqués pour les mêmes types de logement repris dans votre société.

ACTION : Chaque référent cadastre peut dupliquer les labels PEB connus pour les mêmes types de logements repris dans sa société mais sans dupliquer le N° de certificat.

Contact

Bernadette DEPIENNE

Tel : 071/204.459
Courriel : b.depienne@swl.be

Jean-Philippe CAPRON  

Tel : 071/200.296
Courriel : jp.capron@swl.be

Pierre HENNEQUART

Tel : 071/200.356
Courriel : p.hennequart@swl.be