Qui sommes-nous ?

La Société Wallonne du Logement est le principal opérateur institutionnel de la politique du logement public en Wallonie. Ses activités concrétisent le droit au logement décent reconnu à chaque citoyen par la Constitution belge.

Contexte

En tant que Secrétaire de Direction, vous rejoignez l’équipe du secrétariat du Directeur Général pour en assurer la gestion quotidienne dans le respect des règles de confidentialité.

Grâce à votre position-clé au sein de la SWL, vous participez aux projets stratégiques de l’entreprise et vous réalisez des tâches variées.

Fonction

• Vous préparez, rédigez et mettez en forme les documents administratifs (courriers, formulaires, notes, comptes rendus, procès-verbaux, rapports, tableaux excel, registres de suivi, bases de données…) ;
• Vous gérez les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs ;
• Vous organisez les réunions des organes de gestion (réservation de salle, transmission des documents…) et participez à celles-ci (rédaction du procès-verbal de séance, suivi des décisions prises) ;
• Vous gérez le suivi administratif et/ou budgétaire des dossiers ;
• Vous gérez les réunions de travail et de service via l’organisation pratique des rencontres, la préparation des supports et des dossiers, la diffusion des comptes rendus.

Conditions d’accès :

Diplôme et expérience

• Soit, vous possédez un Bachelier/Graduat en secrétariat/assistant de direction ;
• Soit, vous possédez un diplôme de l’enseignement supérieur non universitaire (type : Bachelier/Graduat) et vous disposez d’une expérience probante dans une fonction similaire de minimum un an.

Une expérience professionnelle en tant que secrétaire/assistant de direction sera considéré comme un atout pour la fonction.

Compétences en lien avec le poste

• Vous faites preuve de rigueur et vous avez le souci du détail ;
• Vous organisez votre travail en tenant compte des délais et des priorités ;
• Vous vous exprimez tant à l’oral qu’à l‘écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
• Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité ;
• Vous communiquez aisément et vous aimez le travail en équipe ;
• Vous avez une bonne gestion du stress et êtes capable de faire preuve de polyvalence ;
• Vous avez une bonne capacité d’adaptation, êtes flexible et disponible ;
• Vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique en général et la Suite Office, la

connaissance de Teams est un plus ;

• Vous êtes une personne clairvoyante et efficace ;
• La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais constitue un atout.

Contrat :

Vous exercerez cette fonction dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée avec clause résolutoire à temps plein (38h00/semaine).

Rémunération

Application de l’échelle barémique B3/1 suivant le barème pratiqué dans le secteur public régional (à partir de 34.174,99 EUR brut annuel indexé).

Vous pouvez estimer quel sera votre salaire via le lien suivant : https://cutt.ly/CAdRbEA

L’ancienneté acquise est valorisée jusqu’à maximum 6 années dans le secteur privé et toutes les années dans le secteur public.

Vous bénéficierez de chèques-repas (valeur faciale de 6,60 € par journée prestée), d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances. Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

Procédure de recrutement :

Les dossiers de candidature, composés impérativement d’une copie du diplôme requis, d’un CV et d’une lettre de motivation, doivent être envoyés pour le 21 juin 2022 au plus tard par email à l’adresse swl@selecthr.be à l’attention de Madame Audrey Van Vooren.

Merci de mentionner en objet de votre email : Candidature – Secrétaire de direction.

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen destiné à vérifier que vous répondez aux exigences générales de qualification susmentionnées en termes de diplôme et d’expérience mentionnés dans l’annonce.

Ensuite, la procédure de sélection comportera :

• Une première épreuve éliminatoire visant à évaluer les compétences techniques et comportementales reprises dans la présente annonce ;
• Les candidats retenus à l’issue de la première épreuve seront ensuite invités à une épreuve écrite éliminatoire et une épreuve orale devant un jury de sélection qui est prévue en juillet.

Pourquoi choisir la Société wallonne du Logement ?

https://www.swl.be/index.php/offres-d-emploi-22/travailler-a-la-swl

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