2 STAGIAIRES – DIGITALISATION ET ARCHIVAGE (H/F/X)

    Qui sommes-nous ?

    La Société Wallonne du Logement est le principal opérateur institutionnel de la politique du logement public en Wallonie. Ses activités concrétisent le droit au logement décent reconnu à chaque citoyen par la Constitution belge.

    La SWL recherche deux stagiaires afin de suppléer l’équipe de la Gestion foncière et également l’équipe des Ressources humaines dans un projet de digitalisation des documents administratifs.

    La mission 

    Pour la Direction de la Gestion foncière et du Droit immobilier 

    • Vous participez à la digitalisation des dossiers de la gestion foncière à l'aide d'un logiciel de GED (gestion électronique de documents) ; 
    • Vous analysez et préparez les documents des dossiers de permis d’urbanisation, d’actes notariés et du patrimoine SWL afin d’identifier ceux qui devront être scannés ; 
    • Vous scannez et renommez les documents selon une procédure précise ; 
    • Vous classez les documents au sein de la GED selon un plan de classement prédéfini ; 
    • Vous mettez en archivage les documents papiers en respectant leur nature juridique et contractuelle. 

    Pour la Direction des Ressources humaines et de la Formation 

    • Vous participez à la digitalisation des dossiers administratifs des agents de la SWL à l'aide d'un logiciel de GED (gestion électronique de documents) ; 
    • Vous analysez et préparez les documents des dossiers afin d’identifier ceux qui devront être scannés ; 
    • Vous scannez et renommez les documents selon une procédure précise ; 
    • Vous classez les documents au sein de la GED selon un plan de classement prédéfini ; 
    • Vous mettez en archivage les documents papiers en respectant leur nature juridique et contractuelle. 

    Conditions d’accès : 

    Etudes requises 

    Vous suivez actuellement un : 

    • Bachelier Bibliothécaire / Archiviste / Documentaliste 
    • Master en Sciences et Technologies de l’information et de la communication 
    • Compétences en lien avec le poste 
    • Vous faites preuve de rigueur et appréciez la gestion administrative ; 
    • Vous possédez une excellente mémoire ; 
    • Vous êtes capable de gérer des bases de données et des répertoires ; 
    • Vous faites preuve d’une certaine aisance sociale et communicationnelle qui vous permet de collaborer avec vos collègues ; 
    • Vous maîtrisez les outils bureautiques ; 
    • Vous respectez la confidentialité. 

    Procédure de recrutement : 

    Les dossiers de candidature, composés impérativement d’un CV et d’une lettre de motivation, doivent être envoyés par email à l’adresse drhgestionadministrative@swl.be à l’attention de Madame Valérie DUJARDIN. 

    Merci de mentionner en objet de votre email : Candidature – Stagiaire Digitalisation et archivage. 

    Les dossiers de candidature feront l’objet d’une première analyse destinée à vérifier que vous répondez aux exigences générales de qualification susmentionnées en termes de compétences. 

    Télécharger l'annonce en pdf

    Contact

    Société Wallonne du Logement

    Rue de l'Ecluse 21
    6000 Charleroi

    Tél.: 071/200.211
    Fax: 071/302.775

    Cliquez ici pour introduire une demande

    Cliquez ici pour signaler une irrégularité

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